履歴書の書き方

① 履歴書を作成するときの注意点

●採用・不採用の判断に使われる
履歴書は、応募先企業の採用担当者が面接をするかどうかを決める大切な材料です。特に、書類選考の第一印象は履歴書で決まります。応募先によっては、書き方や内容で人物像を判断する会社も少なくありません。応募先企業がその内容をみて採用・不採用の判断に用いる「審査書類」だと考える必要があるでしょう。

●内容も記載方法も重要
履歴書は、その記載内容自体が重要であることは言うまでもありませんが、その記載方法もしっかりとしたものにする必要があります。丁寧に記載をすることで、応募先企業の採用担当者によい印象を与えることもできるでしょう。雑な履歴書からは、「いい加減で意欲や熱意が感じられない」「仕事が雑な人かもしれない」などと判断されることもありますので、しっかりと丁寧に仕上げましょう。
基本的には、読み手である採用担当者の立場に立って、読みやすくていねいな記載方法を心がけてください。

② 履歴書の作成の基本

●様式の選び方
履歴書の様式は『JIS規格履歴書』として定められたものが標準とされていますが、新卒者用、転職者用などいろいろありますので、自分に合ったものを選びましょう。
様式の大きさはＡ４版、Ｂ５版のどちらを用いても差し支えありませんが、企業で用いる書類はＡ版で統一されていることも多く、記載欄も広いことから、Ａ４版をお勧めします。
なお、様式の右下に『保護者欄』のある『JIS規格履歴書』は旧版です。『JIS規格履歴書』を用いる場合は、その欄がなく、志望動機やアピールポイントを記載する欄が広くて書きやすい新版を用いるようにしましょう。

●記載方法
履歴書は、最近ではパソコンで作成したものでも可とする企業が増えてきていますが、手書きにこだわる企業もありますので、一般的には手書きで作成します。
筆記用具は黒色のボールペン・万年筆等を用います。
間違えた場合、修正液、修正テープ、二重線、訂正印などを用いたとしても修正することは厳禁とされており、最初から書き直す必要があります。
コピーをしたものや、不採用で返却されたもの（提出日の日付けが古く全体的に使用感が残ります）を使いまわすことは、応募先企業への印象を悪くしますので、絶対にやめましょう。

●写真の意義
履歴書に貼付する写真は、応募書類の中で唯一の画像情報であり、応募者の第一印象を大きく左右します。写真は、顔が分かればよいというものや個性を主張するものではなく、応募先企業の採用担当者に対して、採用に向けた好印象を与えることが目的だと考えましょう。