応募書類の郵送＆手渡す際の注意点

①郵送する場合

応募書類がそろったら、『送付状』『履歴書』『職務経歴書』の順に封筒に入れましょう。採用担当者からみれば、折られていない書類のほうが取扱いやすく好印象なので、大きめの白の封筒（角2型）を使うとよいでしょう。その際、書類を透明のクリアにファイル収めてから入れるか、ゼムクリップでとめておくと、バラバラにならずとても親切です。

 

②持参する場合

応募書類を手渡すときは、採用担当者の目の前で書類を封筒から取り出しましょう。書類はクリアファイルに挟んだまま、封筒の上に重ねて、相手の方向に向けて渡します。会社の受付で応募書類の提出を求められた場合は、封筒に入れたまま渡しましょう。

応募書類を渡すタイミングは、シチュエーションによって変わってきますが、基本的には、面接開始後すぐに履歴書の提出を求められることが多いので、カバンの取り出しやすいところへ入れておくとよいでしょう。

先に面接室に通され、面接官を待つ場合は、カバンから出していつでも渡せる準備をしておきましょう。

大抵の場合、採用担当者が部屋に入ってきてすぐに履歴書の提出を求めてきますので、そのタイミングで渡します。採用担当者が何も言わない場合は、自分の方から「応募書類です。よろしくお願い致します」と言って渡すようにしましょう。

面接官が待つ部屋に入っていく場合は、椅子の横で名前を名乗って挨拶をしたら、面接官から「履歴書をお預かりします」または「座ってください」等、指示があるのでそれに従ってください。

挨拶をしてすぐの立ったままの状態で履歴書の提出を求められた場合は、まずカバンやコートなどの持ち物を置いて、両手を添えて渡すようにしましょう。

どんな場合も、相手の出方を見ながら、流れをさえぎらないように応募書類を渡してください。

特に、相手が話し始めているのに、カバンをごそごそするようなことは絶対にしてはいけません。

もし、採用担当者が応募書類を受け取るのを忘れていて、こちらもタイミングを失ってなかなか出せない場合は、「履歴書などの応募書類はいかがいたしましょう？」と聞いてみましょう。